Für unser Wilhelm-Löhe-Heim in Traunreut suchen wir ab 1. Juli 2025 für 20–25 Std./Woche eine engagierte und freundliche
Verwaltungskraft / Sekretär*in / Vorzimmerkraft (m/w/d)
die unsere Leitung und Teams zuverlässig unterstützt.
Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Leitung
- Pflege und Verwaltung interner Unterlagen und Akten, einschließlich Dokumentation, Ablage und Datenpflege
- Bearbeitung des Rechnungseingangs und Vorbereitung buchhaltungsrelevanter Unterlagen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Verwaltung von Dokumenten sowie allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Unterstützung in der Personalverwaltung, insbesondere bei der Eingabe und Pflege von Personaldaten sowie bei Bewerbungs-, Einstellungs- und Praktikumsprozessen
- Koordination interner Abläufe, Terminplanung und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Kommunikation mit externen Partnern, z. B. Kostenträgern, Fahrdiensten, Behörden und Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Belegungsplanung und Organisation der Plätze in den Wohngruppen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Kollegin im Bereich Kasse
Wir freuen uns auf Mitarbeitende,
- mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mit Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen Umfeld
- die sicher im Umgang mit MS Office und anderen gängigen EDV-Anwendungen sind
- die Organisationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit mitbringen
- mit einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten
- mit einer positiven Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und der Bereitschaft, diesen loyal mitzutragen
Ihre Vorteile bei uns:
- Anstellung und Vergütung nach den arbeitsvertraglichen Richtlinien der Diakonie in Bayern
- Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Familienbudget, betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeberechtigung
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Supervision
- Fahrradleasing
- Personalentwicklung und ein gutes Betriebsklima
Wer wir sind:
Auf der Grundlage christlicher Werte begleitet, stärkt und befähigt die Diakonie in Südostbayern Menschen, die Unterstützung brauchen.
Ihre Ansprechpartnerin:
Nina Dötterl, Gesamtleitung Wilhelm-Löhe-Heim
Wilhelm-Löhe-Heim
Salzburger Straße 39, 83301 Traunreut
T +49 8669 3413-120
nina.doetterl@diakonie-traunstein.de
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.